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Des solutions d'archivage à valeur probante Version imprimable Suggérer par mail
Nous vous proposons un choix de solutions pour répondre à vos enjeux sur l'archivage à valeur probante.

Dans le cadre de votre activité vous avez l'obligation légale de conserver certains documents:

Document à conserver Délais de conservation
Registre unique du personnel
5 ans
Registre des observations et mises en demeure
5 ans
Documents relatifs aux cotisations sociales
5 ans
Facture client et fournisseur
10 ans
Livres et registres comptables
10 ans
Comptes annuels et annexes
10 ans
Bons de commandes, bons de livraison
10 ans
Contrat d'acquisition et de cession de biens immobiliers et fonciers
30 ans

Comment l'archivage à valeur probante fonctionne t'il?

Ce que nos solutions vous apporte:

  • Une mise en place rapide
  • Possibilité de tracer les documents tout au long de leur cycle de vie électronique
  • Sécurité de l'information garantie, confidentialité de l'information
  • Données sécurisées au maximum puisque hébergées dans le data center IBM de Montpellier, le plus sur d'Europe.
  • L'information archivée est accessible à tout moment et l'accès y est contrôlé.
  • Accompagnement technique et juridique.
  • Réduction du Coût Total de Possession (CTO) grâce au modèle SaaS

Nos solutions sont organisées en modules pouvant s'imbriquer les uns dans les autres pour former une solution complète opérationnelle en un temps limité.

Nous proposons également des modules de dématérialisation ainsi que des modules d'impression et d'éditique.

Ces solutions ont été développées en mode SaaS et peuvent ainsi être installées rapidement en s'adaptant à vos infrastructures existantes.

Pour vous le prouver, nous avons conçu une offre d'essai personnalisable, et nous vous invitons à nous contacter pour la mettre en place :

  • Découvrez l'offre d'essai